F5 채용 개인정보 처리방침

게시일: 2019년 4월 18일
최종 업데이트일: 2025년 3월 19일

F5, Inc.는 F5 입사 지원자 및 채용 목적으로 당사가 개인정보를 처리하는 기타 개인(이하 통칭하여 “지원자”)에게 제공하기 위해 본 F5 채용 개인정보 처리방침(이하 “본 방침”)을 마련했습니다. 본 방침은 당사가 이러한 목적으로 수집, 처리 및 이용할 수 있는 개인정보의 유형과 해당 개인정보를 이용할 수 있는 상황에 관한 정보를 제공하기 위한 것입니다.

F5는 귀하의 지원 자격을 평가하고, 귀하를 채용하게 될 경우 급여 지급 및 복리후생 제공을 위한 준비 등 F5에서의 근무를 준비하기 위해 특정 개인정보를 처리해야 합니다. 또한 귀하의 입사 지원 및 모든 채용 절차와 관련하여 F5가 준수해야 하는 법적 요건과 기타 계약상 요건이 있습니다. 본 고지에 설명된 처리 활동을 수행할 수 없는 경우, F5는 귀하의 지원 자격을 평가하거나 귀하를 채용하지 못할 수 있습니다. 물론 F5는 그러한 상황이 발생하지 않기를 바라며, 실제로 그럴 가능성이 있다고 판단되면 먼저 귀하와 논의하고자 할 것입니다. 다만 이는 본 고지의 일부로서 F5가 귀하에게 제공해야 하는 정보입니다.

EU 일반 개인정보 보호법(“GDPR”) 및 이와 유사한 법률이 적용되는 범위 내에서 F5는 해당 데이터의 "컨트롤러"이며, 이는 F5가 귀하의 개인정보 처리에 직접적인 책임을 진다는 의미입니다. 본 문서에서 "F5", "당사" 또는 "당사를"이라고 할 때는 귀하가 입사 지원 중이거나 귀하를 채용 중인 F5 그룹 회사를 의미합니다. 또한 본 문서에는 기타 모든 전 세계 F5 법인을 포함하는 “F5 그룹”이라는 표현이 여러 차례 등장합니다.

본 고지는 귀하의 채용을 보장하지 않으며, 귀하가 채용되더라도 본 문서는 귀하의 근로계약에 포함되지 않습니다. 당사는 본 고지에 명시되지 않은 방식으로 개인정보를 사용하는 새로운 시스템이나 절차를 도입하는 경우 등을 포함하여 수시로 본 고지를 업데이트할 수 있습니다.

1. F5는 나에 관한 어떤 범주의 개인정보를 수집하나요?

F5는 다음 범주의 개인정보(이하 통칭하여 “지원자 데이터”)를 수집, 처리 및 이용합니다:

식별 정보, 여기에는 귀하의 이름, 국적, 사진, 여권 정보, 이민 신분, 부양가족 정보, 생년월일 및 출생지, 사회보장번호, 서명과 기타 정부 발급 신분증 정보가 포함됩니다.
연락처 정보, 예: 자택 주소, 전화번호 및 이메일 주소.
경력 및 학력 정보, 예를 들어 직위, 직책, 직원 유형, 관리 직급, 근무 형태(정규직 또는 시간제 및 근무 비율), 근무지, 사업부, 부서, 직위 수준, 관리자(이름 및 ID), 지원 역할, 근무 시작일 및 종료일, 직무 이력(직위 이력, 직책 이력, 발효일 및 과거 급여 그룹 포함), CV 또는 이력서, 자격 평가 결과, 학력, 기술, 자격증, 신원 조회 결과(관련 현지 법률에서 허용하는 범위 내), 근로자 이력(인사 데이터베이스의 변경 로그 파일 포함), 퇴사 사유, 그리고 귀하, 귀하의 추천인 또는 기타 제3자와의 면담에서 얻은 기타 정보.
조직 데이터, IT 시스템 ID, 회사 세부 정보 및 비용 센터 할당 정보 포함.
기타 데이터 귀하가 당사에 제공하는 것으로, 잠재적인 고용 관계와 관련된 데이터(귀하와의 면접을 통해 수집된 귀하에 관한 정보 포함).
제3자 출처에서 얻은 기타 데이터로서 잠재적인 고용 관계와 관련된 정보입니다. 여기에는 제3자 역량 개발 테스트 제공업체의 정보, 기타 F5 Group 계열사에서 얻은 정보, 공개적으로 이용 가능한 출처 및 비공개 출처에서 얻은 정보 등이 포함되며 이에 국한되지 않습니다. 자세한 내용은 아래 제4절에 설명되어 있습니다.

2. F5는 어떤 ‘민감한 지원자 데이터’를 수집하고 처리하나요?

F5는 지원자 데이터의 수집, 처리 및 이용 외에도 귀하의 채용 절차 진행 단계와 귀하 및 F5가 소재한 국가에 따라, 당사가 "민감한 지원자 데이터"라고 지칭하는 다음과 같은 특수 범주의 귀하의 개인정보를 수집, 처리 및 이용할 수 있습니다:

건강 및 의료 데이터(예: 면접 절차 및 직장에서의 편의 제공과 법적 의무 준수를 위한 장애 관련 정보 등). 단, 관련 법률에 따라 F5에 공개할 수 있는 범위로 한정됩니다.
범죄 경력 정보(희망하는 직무와 관련이 있고 적절하며 관련 현지 법률에 따라 해당 조회가 허용되는 경우), F5가 귀하에 대한 범죄 경력 조회를 실시했거나 그 결과를 받은 경우.
노동조합 가입 여부(노동법 준수를 위해 필요한 경우).
법적으로 보호되는 분류 정보, 예를 들어 미국 내 F5 법인이 현지 채용과 관련하여 평등 기회 법규 준수 여부를 모니터링하기 위해 해당 정보를 자발적으로 제공하도록 요청해야 하는 법적 의무에 따라 인종 정보를 선택적으로 수집하는 경우가 이에 해당합니다.

3. F5가 내 지원자 데이터 및 민감한 지원자 데이터를 수집하고 처리해야 하는 이유는 무엇인가요?

당사는 귀하의 지원과 관련된 다양한 사유(이하 “처리 목적”)로 지원자 데이터 및 민감한 지원자 데이터를 수집하고 이용합니다. 당사는 이러한 사유와 각 처리 목적에 사용되는 지원자 데이터의 몇 가지 예를 다음과 같이 정리했습니다:

입사 지원서 평가 및 답변, 여기에는 학력 및 경력 검토, 면접 진행, 추천인 확인 및 신원 조회, 그리고 귀하가 관심을 가질 만한 당사의 추가 채용 공고 안내가 포함됩니다. 이 과정에서는 식별 정보, 연락처 정보, 경력 정보와 더불어, 적절하고 법률상 허용되는 경우 귀하가 당사에 제공하거나 당사가 제3자로부터 수집한 기타 귀하의 정보를 포함한 그 밖의 개인 이력을 처리합니다.
고용 및 보상 체계 설정(여행 또는 취업 비자 발급, 급여 지급 체계 및 기타 보상·복리후생 설정 포함). 이를 위해 신원 정보, 연락처 정보, 경력·급여·복리후생·주식 보상에 관한 정보 및 조직 관련 데이터를 처리합니다.
IT 시스템 및 지원에 대한 액세스 설정 채용될 경우 귀하와 다른 사람들이 업무를 수행할 수 있도록 하고, 당사의 사업 운영을 지원하며, IT 시스템의 문제를 식별하고 해결하고, 시스템 보안을 유지하기 위한 것입니다. 이 과정에서는 모든 식별 정보가 어떤 방식으로든 회사의 IT 시스템에 저장되거나 처리되므로 해당 정보를 처리하게 됩니다.
관련 법률 및 고용·채용 전 요건 준수 소득세, 사회보장 부담금 공제, 고용 및 이민 관련 법률 등 해당 요건의 이행 관리가 포함됩니다. 이를 위해 신원 식별 정보, 연락처 정보, 경력 정보, 조직 관련 정보를 처리하며, 적절하고 법률상 허용되는 경우 귀하가 당사에 제공하거나 당사가 제3자로부터 수집한 기타 귀하의 정보를 포함한 그 밖의 개인 이력도 처리합니다.
해당 정책, 절차 및 법률의 준수 여부 모니터링 및 보장, 내부 조사 실시를 포함합니다. 여기에는 식별 정보, 연락처 정보, 근무 이력 정보, 신원 조회 정보, 급여·복리후생·주식 보상 정보, 조직 관련 정보와 더불어, 적절하고 법률상 허용되는 경우 귀하가 당사에 제공하거나 당사가 제3자 출처에서 수집한 귀하에 관한 기타 정보를 포함한 그 밖의 개인 이력 정보의 처리가 수반됩니다.
귀하, F5 직원 및 제3자와의 커뮤니케이션. 여기에는 식별 정보, 연락처 정보, 귀하의 근무 이력에 관한 정보, 조직 관련 정보 및 해당되는 경우 법률이 허용하는 범위 내에서 귀하가 당사에 제공하거나 당사가 제3자 출처로부터 수집하는 기타 귀하에 관한 정보를 포함한 그 밖의 개인 이력 정보의 처리가 포함됩니다.
규제 기관 또는 기타 당국의 요청 및 법적 요구에 대응하고 이를 준수하는 것 귀하의 본국 내외에서 이루어지는 요청 및 법적 요구가 이에 해당합니다. 여기에는 식별 정보, 연락처 정보, 근무 이력에 관한 정보, 급여, 복리후생 및 주식 보상, 조직 관련 정보의 처리가 포함되며, 적절하고 법률이 허용하는 경우 귀하가 당사에 제공하거나 당사가 제3자 출처에서 수집한 귀하에 관한 기타 정보를 포함한 그 밖의 개인 이력도 처리됩니다.
기업의 재무적 책임 준수(내부 및 외부) 감사 요건 준수와 비용/예산 분석 및 통제를 포함합니다. 이를 위해 식별 정보, 연락처 정보, 근무 이력에 관한 정보, 급여·복리후생·주식 보상 정보 및 조직 관련 데이터를 처리합니다.

4. 당사는 이러한 정보를 어떻게 수집하나요?

대부분의 경우 F5는 귀하로부터 직접 개인정보를 수집합니다. 예를 들어, 당사는 일반적으로 귀하로부터 지원자 데이터 및 민감한 지원자 데이터를 수집합니다.

면접 등 채용 절차가 진행되는 동안.
입사 준비 과정에서. (F5 Group 계열사는 직원이 된 개인에 관해 보유한 개인정보에 별도의 개인정보 처리방침을 적용한다는 점에 유의하시기 바랍니다.)

경우에 따라 F5는 다음을 포함한 제3자 출처로부터 귀하의 개인정보를 제공받을 수도 있습니다:

기타 F5 그룹사.
채용 컨설턴트, 외부 채용 담당자 및 기타 추천 경로.
현지 법률에 따라 신원 조회 절차에 참여하는 경우, 신원 조회 기관.
여행사 등 당사의 채용 활동을 지원하는 기타 서비스 제공업체(아래 제6조에 정의됨).
이전 고용주.
귀하가 제공하는 기타 추천인.
귀하의 LinkedIn 경력 프로필, 현재 재직 중인 회사 웹사이트의 경력 프로필, 귀하가 연사로 참여한 전문 콘퍼런스 웹사이트의 연사 소개, 귀하가 게재한 기사, 보도자료 또는 기타 회사 공지 등 공개적으로 이용 가능한 출처.

5. F5가 내 지원자 데이터 및 민감한 지원자 데이터를 수집, 처리 및 이용해야 하는 이유는 무엇인가요?

F5는 귀하의 입사 지원 및 잠재적 고용과 관련된 다양한 활동을 수행하고, 귀하의 채용 적합성을 평가하고 잠재적으로 귀하를 고용함에 따라 발생하는 의무를 준수하며, 기업으로서 사업을 운영하기 위해 지원자 데이터와 민감한 지원자 데이터를 모두 필요로 합니다.

해당되는 경우, 미국 이외 지역의 특정 데이터 보호법에 따라 당사는 귀하의 지원자 데이터 및 민감한 지원자 데이터를 수집, 처리 및 이용하는 법적 근거를 귀하에게 설명해야 합니다. 이러한 법적 근거는 여러 가지이므로, 귀하가 전체 내용을 파악할 수 있도록 아래에 모두 기재했습니다:

지원자 데이터 처리에 대한 당사의 법적 근거는 다음과 같습니다:

귀하와 고용 계약 또는 기타 계약을 체결하기 전에 귀하의 요청에 따라 필요한 조치를 취하는 것.
법적 의무 준수, 특히 노동 및 고용법, 사회보장 및 사회보호법, 개인정보 보호법, 세법 및 기업 규정 준수 관련 법률에 따른 의무 준수.
F5 및 F5 계열사의 정당한 이익.
현지 데이터 보호법에 따라 적절하고 허용되거나 요구되는 경우, 귀하의 동의.

민감한 지원자 데이터 처리에 대한 당사의 법적 근거는 다음과 같습니다:

현지 개인정보 보호법에서 허용하거나 요구하는 명시적 동의.
현지 데이터 보호법 및/또는 적격 단체협약에서 허용하는 바에 따라 고용, 사회보장 및 사회보호법 분야에서 F5 또는 귀하의 의무를 이행하고 특정 권리를 행사하는 경우.
법적 청구권을 확립, 행사 또는 방어하거나 법원이 사법적 권한으로 업무를 수행하는 경우.
현지 데이터 보호법에서 허용하는 중대한 공익을 위해.
현지 개인정보 보호법에서 허용하는 범위 내에서 귀하의 잠재적 업무 수행 능력을 평가하기 위해.

제공되는 정보가 많다는 점을 잘 알고 있으며, 이 모든 내용이 무엇을 의미하는지 최대한 명확하게 설명해 드리고자 합니다. 당사가 “F5 또는 제3자의 정당한 이익”을 언급하는 경우, 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다:

그룹 전체에 걸친 매트릭스 구조의 구축 및 운영과 그룹 차원의 정보 공유.
인적 자원 관리.
작업장 안전.
사기, 회사 IT 시스템의 오용 또는 자금 세탁 방지.
물리적 보안, IT 보안 및 네트워크 보안.
특정 국내외 법적 요건 준수.
내부 조사.
분쟁 해결.
인수합병.

6. F5는 내 개인정보를 누구에게 공개할 수 있나요?

앞서 언급한 바와 같이, 당사는 글로벌 F5 그룹의 일원이며 이 그룹 내 여러 법인이 처리 목적에 관여하고 있습니다. 처리 목적을 달성하기 위해 귀하의 정보가 F5 그룹 내 법인에 공개될 수 있습니다. 다만, 이러한 방식으로 데이터를 공개하는 경우 해당 개인정보에 접근할 수 있는 개인의 범주를 제한하는 것이 당사의 방침입니다.

F5는 다음과 같은 처리 목적을 위해 F5 그룹 내외의 법인을 포함한 제3자에게 개인정보를 이전할 수 있으며, 해당 제3자는 F5 그룹 법인이 소재한 모든 관할권에 위치할 수 있습니다.

F5 그룹 내. 관련 F5 고용 법인은 미국에 글로벌 본사를 둔 더 큰 그룹의 일부이며, 그룹 내 법인들이 경영, 인사, 법무, 규정 준수, 재무 및 감사 업무를 일부 공동으로 담당하므로, F5는 지원자 데이터 및 민감한 지원자 데이터를 F5, Inc. 및 F5 그룹 내 다른 법인에 이전하거나 해당 법인들이 그러한 데이터에 접근하도록 허용할 수 있습니다. 해당 법인들은 처리 목적을 위해 그리고 그 밖에 본 지원자 고지에 따라 데이터를 사용, 이전 및 처리할 수 있습니다.
제3자와의 커뮤니케이션. 사업 운영과 관련하여 필요한 경우, 특정 사업 운영에 적합한 범위 내에서 업무 연락처 정보, 커뮤니케이션 연락처 정보 및 기타 개인정보가 기존 또는 잠재적 사업 파트너, 공급업체, 정부 관계자 또는 기타 제3자에게 이전될 수 있습니다.
규제 기관, 관계 당국 및 기타 제3자 앞서 설명한 처리 목적에 필요한 경우, 개인정보는 규제 기관, 법원 및 기타 관계 당국(예: 세무 당국 및 법 집행 기관), 독립적인 외부 자문가(예: 감사인 및 법률 자문가), F5 그룹 내 이사, 보험사, 복리후생 제공업체, 내부 규정 준수팀 및 조사팀(내부 조사를 수행하도록 선임된 외부 자문가 포함)에 이전될 수 있습니다.
인수 법인. 귀하가 지원한 F5 사업체(또는 귀하의 개인정보를 처리하는 다른 F5 그룹 구성원)가 전부 또는 일부 매각되거나 이전되는 경우(또는 그러한 매각이나 이전이 검토 중인 경우), 귀하의 개인정보는 해당 이전의 일부로서 또는 그러한 이전을 위한 사전 검토(즉, 실사)의 일부로서 새로운 고용주 또는 잠재적 새로운 고용주에게 이전될 수 있습니다. 이는 새로운 고용주 또는 잠재적 새로운 고용주가 소재한 관할권을 포함하여 관련 법률에 따라 보장되는 모든 권리를 전제로 합니다.
서비스 제공업체 앞서 설명한 처리 목적에 필요한 경우, 적절한 지침에 따라 개인정보를 처리하도록 계열사 여부와 관계없이 하나 이상의 제3자(이하 "서비스 제공업체")에게 개인정보를 공개할 수 있습니다. 예를 들어, 서비스 제공업체는 채용 관리, IT 시스템 지원, 교육, 규정 준수 및 기타 처리 목적과 관련된 활동에 관한 지침을 수행할 수 있으며, 적절한 계약상 의무를 부담합니다.

당사는 미국에 본사를 둔 글로벌 기업이며, 본 개인정보 처리방침에 명시된 바와 같이 당사가 지원자 데이터 및 민감한 지원자 데이터를 공개하는 F5 계열사와 제3자는 미국을 비롯한 전 세계에 소재하고 있습니다. 여기에는 개인정보 보호법이 귀하의 국가만큼 충분한 보호를 제공하지 않을 수 있는 국가도 포함됩니다. F5는 유럽연합 집행위원회가 승인한 표준계약조항의 사용을 포함하여 국경 간 데이터 이전을 보호하기 위한 법적 요건을 준수합니다. 아래에 설명된 방법으로 당사에 연락하여 표준계약조항의 사본을 요청할 수 있습니다.

7. F5는 내 개인 데이터를 얼마나 오래 보관하나요?

당사는 처리 목적에 필요한 기간을 초과하여 개인정보를 보관하지 않는 것을 원칙으로 합니다. 개인정보를 통상적으로 필요한 기간보다 오래 보관하는 경우, 해당 보관 기간은 적용되는 현지 법률에 따라 결정됩니다.

8. 내 개인정보와 관련하여 나에게는 어떤 권리가 있나요?

GDPR과 같은 특정 데이터 보호법에 따라 지원자는 자신의 지원자 데이터 및 민감한 지원자 데이터와 관련하여 여러 가지 특별한 권리를 가집니다. 이러한 권리는 국가마다 다를 수 있으며 일반적으로 중요한 예외가 적용되지만, 해당되는 경우 대체로 다음과 같이 요약할 수 있습니다:

(i) 접근권.

이는 귀하의 개인정보가 처리되고 있는지 당사에 확인하고, 처리되고 있는 경우 처리되는 개인정보의 범주, 처리 목적, 수신자 또는 수신자 범주 및 기타 처리 관련 정보를 포함하여 해당 개인정보에 대한 열람을 요청할 수 있는 권리입니다. 다만 당사는 다른 사람의 이익도 고려해야 하며, 법률이 허용하는 일부 경우에는 수수료를 부과할 수 있습니다.

(ii) 정정권.

이는 귀하에 관한 부정확하거나 불완전한 개인정보를 정정할 권리입니다.

(iii) 삭제권.

이는 귀하에 관한 특정 개인정보를 삭제해 달라고 당사에 요청할 수 있는 권리입니다.

(iv) 처리 제한권.

이는 당사가 귀하의 개인정보 처리를 제한하도록 요청할 수 있는 권리입니다.

(v) 개인정보 이동권.

이는 귀하가 당사에 제공한 귀하에 관한 특정 개인정보를 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계 판독이 가능한 형식으로 제공받을 권리이며, 해당 데이터를 다른 기관으로 전송하도록 요구할 권리도 포함될 수 있습니다.

(vi) 이의를 제기할 권리.

이는 귀하의 상황과 관련된 사유를 근거로 당사가 프로파일링을 포함하여 귀하의 개인정보를 처리하는 것에 언제든지 이의를 제기할 수 있는 권리이며, 이에 따라 당사는 귀하의 개인정보 처리를 중단해야 할 수 있습니다.

(vii) 동의를 철회할 권리.

당사가 귀하의 동의를 근거로 귀하의 개인정보를 처리하는 경우, 귀하는 동의 철회 이전에 동의를 근거로 이루어진 처리의 적법성에 영향을 미치지 않으면서 언제든지 해당 동의를 철회할 권리가 있습니다. 개인정보 처리를 위해 귀하의 동의가 필요한 경우, 동의를 철회하면 특정 혜택을 제공하는 등 귀하와의 관계 전부 또는 일부를 유지하는 당사의 능력에 영향을 미칠 수 있습니다. 귀하의 개인정보에 대한 특정 처리와 관련하여 동의를 철회할 경우 발생할 수 있는 영향에 대해 당사는 사전에 기꺼이 논의해 드리겠습니다.

(viii) 감독 기관에 불만을 제기할 권리.

귀하는 또한 거주 국가에 따라 관할 데이터 보호 감독 기관에 불만을 제기할 권리가 있습니다. EEA에 거주하는 경우 관할 데이터 보호 기관 목록을 여기에서 확인할 수 있습니다.

이러한 권리를 행사하려면 아래의 문의 방법 섹션에 안내된 대로 당사에 연락해 주세요.

9. 정보 보호 방법

F5는 개인정보의 분실, 오용, 무단 또는 우발적인 접근, 공개, 변경 및 파기로부터 개인정보를 보호하기 위해 보안 조치를 시행합니다. 이러한 조치에는 개인정보를 안전하게 보호하기 위한 정책과 기술적, 물리적 및 조직적 조치가 포함됩니다. 그러나 완벽한 보안은 없으며, 당사는 어떠한 정보도 항상 안전하게 유지된다고 보장하지 않습니다.

10. 문의 방법

본 고지와 관련하여 우려 사항이나 질문이 있거나 정보 주체로서 보유한 권리를 행사하려는 경우, 다음 섹션을 이용해 주십시오. 12. 문의 방법( F5 개인정보 처리방침 참조) 또는 다음 방법으로 문의해 주십시오:

유럽 본사:
NGINX
수신: 개인정보 보호 담당 부서
3층, 89/90 South Mall
Cork, Ireland
T12 RPPO

영국 사무소:
F5 Networks Limited
수신: 개인정보 보호 담당 부서
Chertsey Gate West
43-47 Lond Street Chertsey
SURREY KT16 8AP
영국

F5, Inc.
수신: 개인정보 보호 담당 부서
801 5th Ave, Seattle, WA 98104
미국

당사의 데이터 보호 책임자에게도 문의하실 수 있습니다:

펠릭스 비턴 박사
Fieldfisher
Am Sandtorkai 68
20457 Hamburg
독일
f5.dpo@fieldfisher.com

인도 지역 채용 지원자는 당사의 고충처리 담당자에게 문의할 수 있습니다:

Anjali Parmar
하이데라바드 사무소
Skyview 빌딩 20
8층, 801~804호
측량 번호 83/1
필지 번호 22, 23, 24, 31, 32, 33

라이두르감 마다푸르
하이데라바드
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